仕事の仕方。

2005年12月12日

いきなり過去の内容は多分誰も読まないと思うので、
日時改竄していれちゃった…えへ

ハイジの仕事は小さな仕事がほとんどで、
たまに1日から2日かかる仕事があるけど、
だいたいが30分~1・2時間で終わる仕事の繰り返しです。
その仕事をハイジは受けた順番に、
1.○○○○
2.○○○○
3.○○○○
と書いておき、締め切りとすぐできるものを考えながら作業して行きます。
そして終わった番号は極太マジックで消して行きます。
それが6か7くらいになったときに
終わったものを整理してまた1~順に書き直し仕事の順序を立て、
だいたい一日平均2回書き直ししているかな。
多い時は5回有りました。まさに地獄。
これはハイジが仕事を初めて2年目に自分で考えたやり方。
もともと自分のやった仕事をすべて手帳に書いていたんですが、
(いまでも書いてます。結構役に立ちます。6月にした仕事とかいうとすぐに調べれるから)
それはやったものだけで、ためているのを忘れちゃうとか、
休み明けは何から?と思い出すのに時間がかかるから始めたの。
おかけで自分で言うのもへんだけど、
ハイジは締め切りを守らなかった事はほとんど有りません。
時間より前に仕上げる事が多く評判は良いはず。
(営業さんそこ忘れないで、○時までって一度言ったのなら、
それまで待ってください。時間を変えるのならばせめて1時間前に言ってね。じゃないと調整できません。)
その方法を同僚の方が真似してくれているみたいなのですが、
使い方が間違っています。
ある仕事を今日中に届けなくては…と営業さんに言われているのに、
仕事以外の雑用をすぐにやり、営業さんだけで良い納品を一緒について行き3時間のロス。
結局今日中の仕事を24時に仕上げ、
その間ずーっと営業さんを待たせる。
その営業さんはそれから打ち合わせに。
何人の方に迷惑をかけているのでしょう。
ハイジからは年上の先輩なのでたしなめる事はできなかったのですが、
その人の考え方はどうなっているのだろうといつも思います。
どの締め切りを最優先でどの仕事なら遅らせれると言う判断は難しいですが、そこはそれぞれの営業さんと話合えば良くなるとハイジは考えています。
まあ、ハイジもやりくりすればできる筈なのに、
あまりにも短時間な予定ですすめようとする営業さんには一言。
「無理です。ちゃんと時間考えて持ってきてください。
なるべ近い時間に仕上げますから。」
と意地悪言ってみたりします。
だって、なんでもできるなんて事はあり得ないもん。
その日の仕事の内容、多さで違うもの。
昨日はできても今日は無理。
そんなのがある事を考えて欲しいな。

と多分愚痴をどっかに言いたかったのだけなの。
読んでしまった方ごめんなさい。



post by ハイジ

14:40

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